La Minute Numérique n°8 - Filesender : Envoi de fichiers
La Direction du Numérique vous présente le huitième épisode de La Minute Numérique, votre rendez-vous hebdomadaire vidéo à la découverte des outils et services proposés par l'UPHF.
Cet épisode vous montrera comment utiliser Filesender pour envoyer des fichiers de manière sécurisée.
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Vidéo : Filesender, envoi de fichier
Bonjour et bienvenue dans la minute numérique.
Aujourd’hui, nous allons découvrir comment échanger des fichiers avec Filesender. Dans cet épisode,nous verrons comment partager des fichiers en envoyant un lien pour les télécharger.
Sachez qu’il est également possible de créer un espace pour demander à des personnes extérieures à l’UPHF de vous transmettre des fichiers, mais nous aborderons cela dans une prochaine minute numérique.
Tout d’abord, à partir de votre ENT, rendez-vous dans Outils et cliquez sur la tuile Filesender. Si cette page s’affiche, cochez la case Ne plus me demander et cliquez sur le bouton Accepter. Cliquez sur Déposer des fichiers Choisissez l’option de sélection de fichiers qui vous convient pour téléverser votre fichier ou votre répertoire Votre fichier apparait alors ici lorsqu’il est prêt.
Nous vous conseillons de laisser la case : Obtenir un lien au lieu d’envoyer à des destinataires cochée. Vous n’aurez ainsi qu’à copier le lien de téléchargement et à l’envoyer par le biais de votre messagerie, ce qui vous permettra d’utiliser l’annuaire de l’UPHF.
Vous pouvez régler un certain nombre d’options comme :
- La date d’expiration du lien,
- Les possibilités de notifications,
- Ainsi que le chiffrement de vos fichiers, pour ajouter une protection par mot de passe.
Pensez d’ailleurs à le communiquer différemment que dans le mail de votre partage de fichier, par exemple avec Rocket.Chat, pour plus de sécurité. Une fois votre configuration effectuée, cochez la case : J’accepte les conditions générales d’utilisation du service.
Nous vous enjoignons d’ailleurs à cliquer sur le lien pour en prendre connaissance. Cliquez ensuite sur le bouton Envoyer. Votre fichier se téléverse. Une fois l’opération achevée, une fenêtre de confirmation s’ouvrira.
Cliquez alors sur le bouton Fermer.
Un résumé de votre dépôt s’affiche alors. Cliquez sur le lien pour le copier et le transmettre à vos destinataires.
Voilà, merci d’avoir suivi La Minute Numérique et à la semaine prochaine.
Vous pouvez retrouver tous les épisodes ainsi que les prochains sur la chaîne Pod de La Minute Numérique.
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