Introducción
La UPHF ofrece herramientas para almacenar y compartir datos, sólo que hay varias y cada una tiene sus propias posibilidades.
El objetivo de esta página es explicar las características específicas de cada herramienta y orientar fácilmente sobre qué herramienta elegir y para qué uso.
Hemos definido 4 tipos principales de preguntas:
.
- Accesibilidad (local y externa)
- Compartición (interna y externa).
- Compartición (interna y externa) .
- Trabajo en colaboración
- La interfaz
Las 6 herramientas en cuestión son:
A continuación encontrarás una tabla resumen junto con explicaciones de las diferentes categorías:
Cuadro recapitulativo
| Accesible localmente | Accesible localmente | Posibilidad de compartir (interno) | Compartir posible (externo) | Colaboración | Interfaz web | |
| Nube | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| J: | Sí | Sí pero con VPN | Sí pero la persona debe tener una cuenta en ADM | No | No | No |
| GitLab | Sí | Posibilidad de añadir miembros fuera de la UPHF caso por caso | Sí | Sí, si la persona tiene una cuenta | Modificación asíncrona | Sí |
| GED | Sí | Sí | Sí | Sí | Posibilidad de bloquear un documento, gestionar versiones, comparar versiones, comentar documentos, crear procesos de validación | Sí |
| Sakai | Sí | Sí | Sí | Sí | Los documentos no se pueden editar directamente con la plataforma. Para modificarlos hay que descargarlos, modificarlos y volverlos a subir | .Sí |
| Zimbra | Sí | Sí | Sí, pero limitado a 36mb y formatos prohibidos (exe, jar...) | Sí pero limitado a 36mb y formatos prohibidos (exe, jar...) | No | Sí |
Accesibilidad
Antes de poder compartir tu archivo, es importante saber si quieres acceder a la herramienta desde dentro o desde fuera de la universidad.
En este caso, es muy sencillo: el único servicio que no es accesible tal cual fuera de la universidad es la unidad J:
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Sin embargo, con el uso de la VPN de la institución, es posible acceder a ella.
Compartir
Distinguimos entre uso compartido interno (entre miembros de la UPHF) y uso compartido externo (a no miembros de la UPHF)
Participación en la UPHF.
Compartición interna
Posible con todas las herramientas, sólo la J: requiere que el remitente y el destinatario tengan previamente una cuenta ADM.
Si no es el caso, se debe realizar una solicitud creando un ticket con el Helpdesk.
Zimbra limita el tamaño de los archivos a 36Mb y rechaza ciertos tipos de archivos como .exe o .jar, por ejemplo.
Zimbra no permite el acceso a archivos .exe o .jar.
Compartición externa
Imposible para el J:.
Al igual que con la compartición interna,Zimbra limita el tamaño de los archivos a 36Mb y rechaza ciertos tipos de archivos como .exe o .jar, por ejemplo.
GitLab permite la compartición externa siempre que el destinatario tenga una cuenta.
GitLab.
Trabajo en colaboración
Todo posible y de muy diversas formas con la Nube, ya sea al mismo tiempo o de forma asíncrona.
Imposible con el J: y Zimbra.
GitLab permite el trabajo colaborativo, pero sólo la modificación offline y asíncrona.
El GED ofrece toda una serie de opciones para compartir, como la posibilidad de bloquear un documento, gestionar versiones, comparar versiones, comentar documentos, crear procesos de validación, pero no trabajo colaborativo real al mismo tiempo.
En el caso de Sakai, los documentos no se pueden editar directamente con la plataforma, para modificarlos hay que descargarlos, modificarlos y volver a subirlos.
Sakai.
La interfaz
Todos ellos disponen de una interfaz web, accesible directamente desde ENT, excepto J:, que actúa de la misma forma que una carpeta de tu ordenador.
Todos ellos disponen de una interfaz web, accesible directamente desde ENT.