Sinaps

Système d'information

Description

Développé par l'AMUE (Agence de mutualisation des universités et établissements d'enseignement supérieur) et déployé à l'UPHF en 2020, Sinaps est un outil de référentiel des structures de l'établissement.
Il gère aussi bien les structures internes (comme les composantes de formation, par exemple ) qu'externes (structures avec lesquelles l'université est liée, établissement d'origine des étudiants…).
Son but est d'interfacer toutes les applications et de se définir comme le référentiel unique pour centraliser toutes les applications métiers.
Il va donc se positionner comme un pont au milieu de tous les autres outils, de manière à homogénéiser les données et à éviter la création de doublons liés à la resaisie entre les différentes autres applications.

Bénéfices détaillés

Efficacité

Simplifier le travail des agents

+ Éviter les doubles saisies grâce aux référentiels
 + Améliorer la qualité des données
 + Favoriser la collaboration

Réactivité

Rendre les évolutions plus aisées

+ Faciliter la mise en commun des données et permettre une évolutivité des modèles
+ Faciliter les évolutions rapides de l’établissement
+ Favoriser la mise en place des collaborations avec de nouveaux partenaires

Productivité

Améliorer le fonctionnement des processus et traitements transverses

Réduire les interventions manuelles et automatiser les processus

Gestion des risques

Assurer à l’établissement le niveau de risque minimum

+ Garantir la conformité réglementaire et les contraintes légales associées (CNIL, RGS, RGI…)
+ Renforcer le contrôle et la capacité d’audit

Pilotage

Fournir des tableaux de bord pertinents

+ Fiabiliser les données maîtres sur les dimensions décisionnelles
+ Contribuer à l’élaboration des indicateurs et des tableaux de bord à partir de données fiabilisées

Agilité du SI

Simplifier l’implémentation de nouvelles solutions ou architectures

+ Réduire les délais de reprise de données
 + Normaliser les données et les services
 + Faciliter l’intégration

Dans l'avenir

De plus en plus d'applications sont et seront concernées par les possibilités mises en avant par Sinaps.
Les prochaines évolutions vont, par exemple, permettre de simplifier la gestion des missionnaires en lien avec SIFAC et Démat'OM.