Nuxeo - Gestion Électronique de documents

La Direction du Numérique (DNum) de l'UPHF propose un service de Gestion Électronique de Documents (GED), qui permet de disposer d'un référentiel de documents numériques. La GED participe ainsi aux processus de collaboration et d'échange d'informations au sein de l'établissement, et vient en support à d'autres services (voir exemples ci-dessous).

Elle met en œuvre des fonctionnalités d'acquisition, d'indexation, de gestion (classement, modification, mise à jour, suppression, cycle de vie, version), de partage, d'accès (navigation, recherche) et de diffusion de documents.
Elle fonctionne grâce à :

• Des espaces de travail sécurisés, dédiés à des groupes d’utilisateurs identifiés
• La diffusion contrôlée et centralisée de documents selon :
  • Des périmètres prédéfinis plus ou moins restreints (internet, intranet…)
  • Des vecteurs de diffusion différents (GED elle-même, ENT, sites web)

Pour savoir quel outil utiliser, n'hésitez pas à consulter notre comparatif des outils de partage de données