La Minute Numérique n°25 - Planifier une réunion avec Evento
La Direction du Numérique vous présente le vingt-cinquième épisode de La Minute Numérique, votre rendez-vous hebdomadaire vidéo à la découverte des outils et services proposés par l'UPHF.
Cet épisode vous montrera comment planifier une réunion avec Evento.
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Vidéo : Planifier une réunion avec Evento
Bonjour et bienvenue dans La Minute Numérique.
Aujourd’hui, nous allons découvrir comment planifier une réunion avec Evento. En effet, vous pouvez choisir la date et les horaires les plus arrangeants pour vos participants en réalisant un sondage de disponibilité.
Tout d’abord, à partir de votre ENT, cliquez sur l’onglet Outils. Cliquez ensuite sur la tuile Evento. Vous arrivez sur l’interface principale, cliquez sur le bouton Planifier un Evento. Entrez le Titre de votre sondage ainsi qu’une Description. Activez ou désactivez les options souhaitées dans le volet de droite. Cliquez sur le bouton Suivant.
Vous disposez de 3 types de question : DATE, PERIODE ou TEXTE. Pour cet exemple, nous choisirons ici DATE.
Entrez l’Énoncé de la question. Cliquez ensuite sur les jours désirés pour ajouter des choix de date. Puis, paramétrez ensuite les horaires dans le volet de droite. Si les horaires sont les mêmes pour chaque jour, cochez la case Mêmes horaires tous les jours pour que les horaires du premier jour se copient dans les autres.
Une fois vos jours ajoutés, cliquez sur le bouton Suivant. Sélectionnez la date de clôture de l’Evento. Dans le volet déroulant juste en dessous, indiquez qui pourra répondre à votre sondage : tout le monde, les membres de l’UPHF ou les membres de l’UPHF dont vous indiquerez l’adresse dans le volet de droite.
Cochez la case J'accepte les conditions générales d'utilisation après les avoir consultées en cliquant sur le lien. Enfin, cliquez sur le bouton Créer le sondage.
Voilà, vous n’avez plus qu’à copier le lien pour l’envoyer à vos participants si ceux-ci n’ont pas déjà été ajoutés lors de l’étape précédente.
Merci d’avoir suivi La Minute Numérique et à la semaine prochaine.
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