La Minute Numérique n°19 - Créer un événement à partir d'un mail
La Direction du Numérique vous présente le dix-neuvième épisode de La Minute Numérique, votre rendez-vous hebdomadaire vidéo à la découverte des outils et services proposés par l'UPHF.
Cet épisode vous montrera comment créer un événement à partir d'un mail.
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Vidéo : Créer un événement à partir d'un mail
Bonjour et bienvenue dans La Minute Numérique.
Aujourd’hui, nous allons découvrir comment créer un événement à partir d’un mail.
En effet, cela permet d’afficher dans votre calendrier un événement qui contient toutes les informations reçues dans un mail précédemment sélectionné.
Tout d’abord, rendez-vous sur votre messagerie Zimbra. Cliquez sur le mail que vous souhaitez mettre en événement, puis, cliquez sur le volet déroulant Actions et Créer un rendez-vous.
Un message s’affiche alors pour vous proposer deux options :
- Vous souhaitez convier automatiquement l’expéditeur et les destinataires à cet événement en leur envoyant une invitation : dans ce cas, cliquez sur le bouton Oui.
- Vous souhaitez simplement créer un événement pour vous seul, à titre de pense-bête, ou simplement choisir des invités dans un second temps : dans ce cas, cliquez sur le bouton Non.
Si vous le souhaitez, vous pouvez entrer des informations dans la partie du haut (modifier le titre, inviter des participants, sélectionner un endroit…) Commencez par régler la date et les horaires de début et de fin. Sélectionnez ensuite les paramètres d’affichage, les répétitions ou non de cet événement sur votre calendrier et les options de rappel.
Dans la fenêtre du bas, vous pouvez voir le corps du mail. Libre à vous de le modifier ou d’enlever les informations superflues.
Une fois votre événement configuré, cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer,en haut à gauche. Votre événement s’affichera alors dans votre calendrier.
Voilà, merci d’avoir suivi La Minute Numérique et à la semaine prochaine.
Vous pouvez retrouver tous les épisodes ainsi que les prochains sur la chaîne Pod de La Minute Numérique.
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