La Minute Numérique n°13 - Message d'absence

Bonjour et bienvenue dans La Minute Numérique.

Aujourd’hui, nous allons découvrir comment paramétrer un message d'absence sur votre messagerie Zimbra. En effet, un message sera alors automatiquement envoyé pour signaler votre absence à toute personne qui essaierait de vous joindre.
Tout d’abord, à partir de votre ENT, cliquez sur Accéder à la messagerie. Un fois sur Zimbra, cliquez sur l’onglet Préférences et dans le menu de gauche, cliquez sur Hors du bureau.
En face d’Absent, cochez : Envoyer un message de réponse automatique. Entrez le message qui sera envoyé à vos interlocuteurs. Vous pouvez par exemple indiquer à quelle date vous serez de nouveau disponible. Dans le menu déroulant Expéditeurs externes, sélectionnez Ne pas envoyer de message de réponse automatique aux expéditeurs extérieurs à ma société.
À côté de Délai, cochez la case Envoyer des réponses automatiques pendant le délai suivant : Entrez ensuite la période pendant laquelle vous souhaitez mettre en place le message d’absence. Si vous le souhaitez, vous pouvez également cocher la case Créer un rendez-vous et l’afficher comme, pour ajouter cette période dans votre calendrier.
Enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider la création de votre message d’absence. Si vous vous connectez à votre messagerie durant la période choisie, un message vous demandant si vous voulez retirer le message d’absence s’affichera.
Ne validez pas l’arrêt des messages avant la fin de la période paramétrée.

Voilà, merci d’avoir suivi La Minute Numérique et à la semaine prochaine.