La Minute Numérique n°9 - Filesender : Demande de fichier
La Direction du Numérique vous présente le neuvième épisode de La Minute Numérique, votre rendez-vous hebdomadaire vidéo à la découverte des outils et services proposés par l'UPHF.
Cet épisode vous montrera comment utiliser Filesender pour mettre à disposition un espace de stockage et ainsi recevoir des fichiers de manière sécurisée.
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Vidéo : Filesender, demande de fichier
Bonjour et bienvenue dans La Minute Numérique.
Aujourd’hui, nous allons découvrir comment créer un espace pour récupérer des fichiers avec Filesender. En effet, grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez recevoir des fichiers de la part de correspondants extérieurs à l’UPHF, sans nécessiter de création de comptes de leur part.
Tout d’abord, à partir de votre ENT, rendez-vous dans Outils et cliquez sur la tuile Filesender. Cliquez sur le bouton Créer une invitation. Cochez la case Être seul et unique destinataire. Entrez l’adresse de votre destinataire dans la barre : Saisir les adresses des destinataires et appuyez sur la touche Entrée.
Vous pouvez entrer plusieurs adresses d’un coup en ajoutant simplement un espace entre les différentes adresses avant d’appuyer sur Entrée. Il est également possible d’entrer ou non un sujet et un message pour ajouter des informations au mail envoyé à vos destinataires.
Vous pouvez régler un certain nombre d’options comme : la date d’expiration du lien, les possibilités de notifications de l’invitation, Et les possibilités de notifications de dépôt. Une fois votre configuration effectuée, cochez la case : J’accepte les conditions générales d’utilisation du service.
Nous vous enjoignons d’ailleurs à cliquer sur le lien pour en prendre connaissance. Cliquez ensuite sur le bouton Envoyer l’invitation. Une fois un fichier déposé sur votre espace, vous recevrez alors un mail contenant un lien pour le télécharger.
En revenant sur votre espace Filesender, vous pourrez voir le nom des invités qui ont reçu les invitations ainsi que les divers fichiers déposés sur votre espace.
Voilà, merci d’avoir suivi La Minute Numérique et à la semaine prochaine.
Vous pouvez retrouver tous les épisodes ainsi que les prochains sur la chaîne Pod de La Minute Numérique.
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