FileSender - Transfert de fichiers

Bonjour et bienvenue dans la minute numérique.

Aujourd’hui, nous allons découvrir comment échanger des fichiers avec Filesender. Dans cet épisode,nous verrons comment partager des fichiers en envoyant un lien pour les télécharger. Sachez qu’il est également possible de créer un espace pour demander à des personnes extérieures à l’UPHF de vous transmettre des fichiers, mais nous aborderons cela dans une prochaine minute numérique.
Tout d’abord, à partir de votre ENT, rendez-vous dans Outils et cliquez sur la tuile Filesender. Si cette page s’affiche, cochez la case Ne plus me demander et cliquez sur le bouton Accepter. Cliquez sur Déposer des fichiers.
Choisissez l’option de sélection de fichiers qui vous convient pour téléverser votre fichier ou votre répertoire Votre fichier apparait alors ici lorsqu’il est prêt. Nous vous conseillons de laisser la case : Obtenir un lien au lieu d’envoyer à des destinataires cochée.
Vous n’aurez ainsi qu’à copier le lien de téléchargement et à l’envoyer par le biais de votre messagerie, ce qui vous permettra d’utiliser l’annuaire de l’UPHF.
Vous pouvez régler un certain nombre d’options comme :

• La date d’expiration du lien,
• Les possibilités de notifications,
• Ainsi que le chiffrement de vos fichiers, pour ajouter une protection par mot de passe.

Pensez d’ailleurs à le communiquer différemment que dans le mail de votre partage de fichier, par exemple avec Rocket.Chat, pour plus de sécurité. Une fois votre configuration effectuée, cochez la case : J’accepte les conditions générales d’utilisation du service. Nous vous enjoignons d’ailleurs à cliquer sur le lien pour en prendre connaissance.
Cliquez ensuite sur le bouton Envoyer. Votre fichier se téléverse. Une fois l’opération achevée, une fenêtre de confirmation s’ouvrira.
Cliquez alors sur le bouton Fermer. Un résumé de votre dépôt s’affiche alors.
Cliquez sur le lien pour le copier et le transmettre à vos destinataires.

Voilà, merci d’avoir suivi La Minute Numérique et à la semaine prochaine.

Bonjour et bienvenue dans La Minute Numérique.

Aujourd’hui, nous allons découvrir comment créer un espace pour récupérer des fichiers avec Filesender.
En effet, grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez recevoir des fichiers de la part de correspondants extérieurs à l’UPHF, sans nécessiter de création de comptes de leur part.

Tout d’abord, à partir de votre ENT, rendez-vous dans Outils et cliquez sur la tuile Filesender. Cliquez sur le bouton Créer une invitation. Cochez la case Être seul et unique destinataire.
Entrez l’adresse de votre destinataire dans la barre : Saisir les adresses des destinataires et appuyez sur la touche Entrée. Vous pouvez entrer plusieurs adresses d’un coup en ajoutant simplement un espace entre les différentes adresses avant d’appuyer sur Entrée.
Il est également possible d’entrer ou non un sujet et un message pour ajouter des informations au mail envoyé à vos destinataires.
Vous pouvez régler un certain nombre d’options comme :

• la date d’expiration du lien,
• les possibilités de notifications de l’invitation,
• Et les possibilités de notifications de dépôt.

Une fois votre configuration effectuée, cochez la case : J’accepte les conditions générales d’utilisation du service. Nous vous enjoignons d’ailleurs à cliquer sur le lien pour en prendre connaissance.
Cliquez ensuite sur le bouton Envoyer l’invitation. Une fois un fichier déposé sur votre espace, vous recevrez alors un mail contenant un lien pour le télécharger. En revenant sur votre espace Filesender, vous pourrez voir le nom des invités qui ont reçu les invitations ainsi que les divers fichiers déposés sur votre espace.

Voilà, merci d’avoir suivi La Minute Numérique et à la semaine prochaine.

Vous souhaitez envoyer un fichier mais il est trop volumineux pour pouvoir être envoyé par la messagerie.

Vous souhaitez demander à une personne hors de l'UPHF de vous envoyer un fichier trop volumineux pour qu'il puisse être envoyé par mail.