Evento - Planification de réunions
![Visuel Evento Mains lors d'une réunion de travail avec plusieurs personnes](/sites/num.uphf.fr/files/styles/wide/public/2022-10/pexels-canva-studio-3194519.jpg?itok=07cBfZW4)
Evento - Planification de réunions
Pour toujours trouver le bon moment
Evento, le service de planification de réunions, vous permet de créer facilement des sondages pour vous assurer des disponibilités de chacun.
À la manière d'un Doodle, vous pouvez proposer :
- des dates
- des périodes
- ou même rédiger vos propres choix.
La participation à ces sondages peut également se limiter aux membres de l'UPHF et se faire seulement sur invitation.
Une des particularités de cet outil est la possibilité d'y importer votre calendrier UPHF.
Vous pouvez ainsi vérifier à tout moment que les plages horaires que vous proposez n'entrent pas en conflit avec votre propre emploi du temps.
L'inverse est également possible : en important votre calendrier Evento dans l'outil de messagerie Zimbra, les événements auxquels vous participez se retrouvent directement sur votre calendrier.
La Minute Numérique
Les cas d'usage
Vous souhaitez organiser un événement et vous voulez trouver la date qui conviendra le mieux à tous vos participants.
Vous souhaitez mettre en place un événement, mais vous avez plusieurs propositions différentes à soumettre à l'avis de vos futurs participants.